通往高生产效率的途径并不是寻求一个新的辅助或项目管理软件。而是取决于其拥有的四个共同特点。
与大多数其他人一样,我担心生产效率。因为在白天没有更多的时间可用,我如何能够做更多事情呢?这使我反思我认识的真正有效率的人或者在我的整个职业生涯中曾经与之一起工作过的人。
他们都共有某些特点:
1、他们有生活。
远非是那种完全专注于工作,工作到深夜或者早起的类型,真正有创造力的创新者或者问题解决者在工作之外还有丰富的生活。我认识的优选秀的CEO之一就是 WebCT的创始人卡萝·瓦朗(Carol Vallone),她辅导当地的垒球队。她说那就是她磨练领导技能的地方。这也意味着她不得不把注意力从工作中转移出来以不同的方式思考。难怪学术研究不 断地表明承担额外的义务与巨大的成就高度相关。
2、他们抽出时间休息。
人们很容易认为如果你永不停止地工作,你会做更多的事情。但是从神经系统科学中我们可以清晰地了解到我们很容易就耗尽资源(累了),并且会很快变得死板和 目光短浅(视野狭窄)。换句话来说就是我们被困住了。休息一下——仅花费1分钟时间四处走走——能重新调整心态并让你保持头脑清醒,会让你看到你坐在办公 桌前另一小时都不能想出来的解决方案。这就是我们往往在开车回家的路上想出最好的想法的一个原因。
3、他们往往在几个不同的行业工作。
这意味着他们经常挑战正统观念,因为他们看到过不同的框架和方法。他们不会把太多的事情当成是理所当然的事情,并且他们有经验在重新定义问题中看到价值。
4、他们有很棒的外部合作者。
有时这些合作者是正式的,但是通常他们不是正式的。但是他们的支持者不仅仅是他们的直接同事或客户。他们广泛的关系网允许他们将更广泛的想法、联系人和信息组合起来,他们给业务带来光明和空气。
所有这些特点证明真正有效率的人拥有非常广泛和丰富的边缘视觉:广泛参与外部事物、呼吸的时间、多角度和社会关系。这些人把比他们当前的任务或工作所需的 更多东西推上台面。他们有效率是因为他们有如此丰富的资源可以利用:科学、音乐、艺术、文学、戏剧、家居设计、盆栽——应有尽有。总是比曾经显而易见的东 西更多。这意味着提高效率的秘密并不是一个新组织者、一个软件或者一个新的应用程序。它拥有完整的生命。