OA给企业带来的帮助(好处)
1、提升制度的执行力 企业经过初步的发展之后,随着人员规模不断扩大,管理上的问题就会逐渐显现。企业一般就会从制定制度开始推进规范化管理。但是制度制定之后的效果并不理想。因为员工一般都是按照习惯干事,没有太多的主动意识去看制度,随时按照制度办事。导致制度执行的效果都不太好。 如果把制度中的很多规定都配置在oa系统中,那员工不需要记很多制度,都能在执行过程中自然的按照制度来执行。如此制度的执行力显著提高,企业的规范化水平也可迅速提高。 2、提高员工的责任心,养成更好的工作习惯 企业大了之后,就会有不同责任心水平的员工,企业老板不能保证每个员工都是有足够的责任心的,而且也没有时间去监督那么多员工。而oa办公系统是忠实的记录了做事过程的时间点和各项要求以及进展。这些工作记录都是可以供领导监督检查只用,由于员工能感受到这个过程是可被监控的,做事的主动性和责任心自然就会加强不少。企业在没有投入过多的资源区监督管理的情况下,也让员工的责任心也有一定的提高,久之,养成良好的工作习惯。 3、合理分权,避免一人管不过来,中层管理者又无权管的情况 企业的管理者,特别是最高管理者,不可能事无巨细管到企业的每一件小事。所以,要管好一个企业,必然要合理的分权。通过伟峰oa的流程体系,给不同层级的人赋予不同的权限,如非用审批,给部门经理一个权限范围,给副总一个权限范围,并且把这些规矩都配置到系统中,使得不同层级的管理者都权辖清晰,避免管理不清导致的漏洞,也让领导忙得过来。 4、提高工作效率,加快工作传递的速度 这是oa的最基础的功能,oa的电子流转在速度上与人与人之间拿着纸张去传递,有着天然的速度优势。如果企业的大量流程都可以电子化在oa中流转,整体节约的时间,对企业效率的帮助是十分巨大的。 该文章在 2012/4/25 18:07:10 编辑过 |
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